+40 744 368 211 nsorel@cadvegra.com

Arhiva Virtuala o solutie moderna pentru orice arhiva pe suport de hartie

Transferul informațiilor de la o arhiva pe suport de hârtie spre o arhiva virtuala cu acces de la distanță prin Internet a făcut obiectul unui proiect finalizat în 2014 de către departamentul CAD din cadrul  Vegra Info la un mall foarte mare din București.

Provocarea a fost la fel de mare ca și cantitatea imensa de documente, aproximativ 130.000 de pagini, cu o heterogenitate mare de informații: o mulțime de desene in formate mari A0, A1, A2 și A3 inserate între pagini contractuale A4 și chitante fiscale A5 și alte formate.

Procesul a constat in scanarea fiecarei cutii cu documente folosind scanere potrivite fiecarui format de hartie. Apoi a urmat asamblarea cutiilor cu hartii in aceeasi ordine in care au fost inainte de procesul de scanare si asamblearea  fisierelor digitale rezultate din diferitele procese de scanare in aceasi ordine ca si in cutia cu documentele de hartie.

Echipa a reusit sa scaneze si sa asambleze toate hartiile in 5 saptamani, si in ultima faza s-a facut o verificare foarte atenta a rezultatelor. Aceasta etapa finala a durat 3 saptamani si a constat in aplicarea a 3 protocoluri de verificare: consistenta, paginile fata verso si pozitia desenelor in formate mari printre formatele A4.

Fisierele digitale rezultate dupa procesul de scanare au fost fisiere pdf accesibile cu software-ul Adobe Acrobat. Fiecare cutie avea ca si coresponta un fisier de tip pdf, care la randul sau avea o inregistrare intr-o baza de date Oracle generata cu 5 campuri de indexare. Dupa cum ati intuit exista si o aplicatie de tip integrator care gestiona intreaga Arhiva Virtuala si facea posibil accesul la toate fisierele prin Internet, cu un protocol de conectare pentru orice numar de utilizatori.

martie

Aceasta solutie conduce la o identificare foarte rapida a documentelor daca utilizatorul stie cateva  informatii generale  despre document, de exemplu daca stie carei zone a mall-ului apartine documentul pe care il cauta sau care este furnizorul acestui document. El poate folosi chei multiple de cautare in acelasi timp astfel identificarea documentului este mult mai  rapida.

Dupa ce gaseste documentul utilizatorul doar da click pe fisier si poate sa vizualizeze intregul continut al fisierului.


 

Pana data viitoare,

Florian Nitu Sorel

Project Manager DB/GIS

Florian-Nitu

Request More Information?

Provide your information below to get more information about our services.

iso-certificat